個人情報保護方針について

一水社不動産部はお客様の個人情報が重要な情報であることを認識し、その取り扱いについて以下のように定めるとともに「個人情報保護に関する法律」を遵守し、適切且つ適正に管理・運用します。

個人情報とは

個人情報とは、「特定の個人を識別することができる情報」をいう。

一水社不動産部で取扱う個人情報は、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど特定の個人を識別できる情報の範囲とします。

個人情報の収集について

営業活動上必要なお客様の個人情報は、物件情報のご請求、物件査定のご依頼及び物件に関する情報提供やお問い合わせ等について必要な都度、お客様のご了解を得て収集し、偽りやその他不正の手段により取得することはありません。

個人情報の利用目的

個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。

○ 不動産物件に関する取引

○ 不動産物件の情報提供及びサービスの提供

○ その他、不動産物件の営業活動及び各種問い合わせへ対応や連絡

個人情報の開示

お客さまからいただいた個人情報は、当社の不動産取引に関する業務以外に、お客様ご本人の承諾なしに第三者に情報提供することはいたしません。

但し、法令に基づき公の機関から正当な情報開示要求がある場合は、当該第三者に必要な情報を開示・提供する場合があります。

個人情報の確認・変更・削除

お客様ご本人の個人情報についての確認や変更・削除等のご依頼があった場合は、迅速且つ適切に対処いたします。

個人情報の管理

お客様の個人情報は、当社内のコンピュータにデータを保存します。また、データの取り扱いは当社管理者の監督のもとに社員が行い、外部の者に委託することはありません。

コンピュータには必要なセキュリティを施し、業務終了後は電源を切るなど、外部からの侵入によるデータ流出の防止と安全確保に留意し、情報管理に努力します。

取引終了後の個人情報は、取引の保守管理や当社の広報活動のため相当期間保有します。但し、お客さまから情報削除の要請がある場合は、直ちにこれを消去します。

お客さまの個人情報を適正に管理保護するため、適宜、取り組み状況を考査し改善を図ります。