一水社不動産部はお客様の個人情報が重要な情報であることを認識し、その取り扱いについて以下のように定めるとともに「個人情報保護に関する法律」を遵守し、適切且つ適正に管理・運用します。
個人情報とは、「特定の個人を識別することができる情報」をいう。
一水社不動産部で取扱う個人情報は、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど特定の個人を識別できる情報の範囲とします。
営業活動上必要なお客様の個人情報は、物件情報のご請求、物件査定のご依頼及び物件に関する情報提供やお問い合わせ等について必要な都度、お客様のご了解を得て収集し、偽りやその他不正の手段により取得することはありません。
個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。
(1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等
(2) (1)の利用目的を達成するために必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
お客さまからいただいた個人情報は、当社の不動産取引に関する業務以外に、お客様ご本人の承諾なしに第三者に情報提供することはいたしません。
但し、法令に基づき公の機関から正当な情報開示要求がある場合は、当該第三者に必要な情報を開示・提供する場合があります。
お客様ご本人の個人情報についての確認や変更・削除等のご依頼があった場合は、迅速且つ適切に対処いたします。
お客様の個人情報は、当社内のコンピュータにデータを保存します。また、データの取り扱いは当社管理者の監督のもとに社員が行い、外部の者に委託することはありません。
コンピュータには必要なセキュリティを施し、外部からの侵入によるデータ流出の防止と安全確保に留意し、適正な情報管理に努めます。
取引終了後の個人情報は、取引の保守管理や当社の広報活動のため相当期間保有します。但し、お客さまから情報削除の要請がある場合は、直ちにこれを消去します。
お客さまの個人情報を適正に管理保護するため、適宜、取り組み状況を考査し改善を図ります。
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